Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności i wykorzystywania Plików cookies przez Lokatorsko-Własnościową Spółdzielnię Mieszkaniową „Morena” z siedzibą przy ul. Migowskiej 77A, 80-287 Gdańsk (Administrator). Określa zasady, sposób przetwarzania oraz wykorzystywania danych i informacji dotyczących Użytkowników serwisu internetowego: www.przedszkole.morena.com.pl.
Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią niniejszej polityki. Wchodząc na tę stronę lub korzystając z niej i przesyłając nam jakiekolwiek dane osobowe Użytkownik akceptuje warunki niniejszej polityki prywatności.

Definicje:
Strona internetowa, Strona – www.przedszkole.morena.com.pl
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce lub na urządzeniu końcowym Użytkownika, które serwer może odczytać po ponownym połączeniu się z danego urządzenia. Pliki cookies są stosowane w celu zbierania informacji o zachowaniach Użytkownika na Stronie, ułatwienia korzystania z witryny oraz dostosowania treści do indywidualnych preferencji.
Użytkownik – osoba przeglądająca treści zamieszczone na Stronie internetowej, odwiedzająca ją lub korzystająca z jej zasobów.
Przedszkole – Niepubliczne Przedszkole Artystyczno-Językowe im. „Misia Wojtka” na Morenie

I. Administrator i zasady ochrony danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych dotyczących Użytkowników gromadzonych z wykorzystaniem Strony internetowej jest Lokatorsko-Własnościowa Spółdzielnia Mieszkaniowa „Morena” z siedzibą przy ul. Migowskiej 77A, 80-287 Gdańsk, adres e-mail: sekretariat@morena.com.pl, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdański, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000216473, posiadająca NIP: 5840203570, REGON: 000664645 (zwana dalej również „Administratorem” lub „Spółdzielnią”).
2. Lokatorsko-Własnościowa Spółdzielnia Mieszkaniowa „Morena” dokłada szczególnej staranności, aby wszelkie dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celem, dla których zostały zebrane i wykorzystywane stosownie do zakresu udzielonych zezwoleń (zgód) oraz obszarów przetwarzania dozwolonych prawem.
3. Wszystkie dane osobowe przetwarzane są w sposób zgodny z wymogami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 216/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.), ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2759 z późn. zm.) w tym zgodnie z zakresem udzielonej przez Użytkownika zgody.
4. Dbamy o to, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z zasadami dotyczącymi merytorycznej poprawności oraz adekwatnie do celów, w jakich zostały zebrane.
5. Przetwarzamy dane przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane, a dodatkowo przez okres w jakim jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także do czasu upływu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące okresów przetwarzania danych znajdują się w pkt II poniżej.
6. Zapewniamy poufność, integralność oraz rozliczalność przetwarzanych przez nas danych osobowych.
7. Przetwarzane dane osobowe nie są udostępniane bez zgody osób, których dane dotyczą, chyba że udostępnia się te dane osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, podmiotom którym przekazano dane na podstawie umowy powierzenia (w tym współpracującym z Administratorem: kancelariom prawnym, podmiotom świadczącym obsługę IT, dostawcy serwisów społecznościowych, dostawcom serwisów analizujących ruch sieciowy na Stronie) oraz podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom ścigania, nadzorczym itp.).
8. Przetwarzane dane osobowe, co do zasady nie są przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przekazujemy Twoje dane osobowe poza obszar EOG tylko jeśli jest to konieczne i z zapewnieniem wymaganego przez RODO stopnia ochrony. Informujemy, że przekazujemy dane do Google LLC. W przypadku transferu danych do podmiotu Google LLC, odpowiedni stopień ochrony danych wynika z uczestnictwa tego podmiotu w programie „Ram ochrony danych UE-USA”. Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatności poziomu ochrony danych osobowych zapewnianego przez USA w ramach ww. programu (podstawa prawna: art. 45 RODO).
9. Przetwarzane dane osobowe co do zasady nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Aby jednak realizować nasze cele dotyczące sprawnego funkcjonowania strony czasami przetwarzamy Twoje dane osobowe (takie jak IP) w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie do oceny niektórych czynników i informacji, które Cię dotyczą po to, aby podnieść jakość usług– nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych, ani w podobny sposób nie wpłynie na Twoje prawa i wolności.
10. Kontakt bez pośrednictwa sieci – na Stronie znajdują się numery telefonów i faksów oraz adresy email, pod którymi można się z nami kontaktować.
11. Korzystanie ze Strony internetowej jest realizowane za pomocą protokołu SSL, który znacząco zwiększa bezpieczeństwo transmisji danych w Internecie.
12. Strona internetowa może zawierać odnośniki do innych witryn internetowych lub aplikacji podmiotów trzecich, które ponoszą wyłączoną odpowiedzialność m.in. za przetwarzanie gromadzonych przez siebie za pośrednictwem tych witryn lub aplikacji danych. Zalecamy więc zapoznanie się z politykami prywatności tych stron oraz aplikacji przed przejściem do nich ze Strony internetowej.

II. Sposoby pozyskiwania danych, a także cele, podstawy i okresy ich przetwarzania
Dane osobowe są pozyskiwane zarówno w związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony, w tym usług świadczonych za jej pośrednictwem lub korzystających z oficjalnych kont w mediach społecznościowych Niepublicznego Przedszkola Artystyczno-Językowe im. „Misia Wojtka” na Morenie prowadzonego przez Administratora oraz poprzez kontakt z Admiratorem bez pośrednictwa Strony (na skutek kontaktu z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych na Stronie) i :

Pozyskane dane osobowe przetwarzane są więc w następujących celach, na następującej podstawie prawnej i przez wskazany okres:
1) W celu kontaktu z tymi z Państwa, który zainicjowali taki kontakt z Administratorem poprzez dane kontaktowe wskazane na Stronie (np. za pośrednictwem wiadomości e-mail, numeru telefony, faxu, osobiście, pocztą tradycyjną) w zakresie niezbędnym do odpowiedzi na zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania danych w takich przypadkach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala realizować uzasadnione interesy Administratora polegające na udzieleniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania dotyczące działalności Przedszkola oraz zapewnieniu sprawnej i efektywnej komunikacji z Użytkownikiem np. poprzez obsługę poczty e-mail, archiwizacji, a także ustaleniu roszczeń, dochodzeniu roszczeń lub obrona przed roszczeniami. W zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą do ich przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO).

Dane zgromadzone w tym celu będą przetwarzane do momentu zakończenia obsługi, a po tym okresie – nie dłużej, niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń jakie mogą zostać podniesione w związku z obsługą zapytania lub do momentu, gdy wyrazisz skuteczny sprzeciw. W przypadku danych podanych fakultatywnie – do momentu, w którym wycofasz udzieloną zgodę.

2) W celu i w zakresie niezbędnym do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, zawartej na zasadach określonych w Regulaminie, w tym w celu utrzymywania kontaktu w związku z zawieraniem lub realizowaniem umowy i rozpatrywania reklamacji. Podstawą prawną przetwarzania danych zgromadzonych w tych celach jest art. 6 ust. 1 lit b RODO (podjęcie działań niezbędnych do zwarcia i wykonywania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala realizować uzasadnione interesy Administratora takie jak: zapewnienie sprawnej i efektywnej komunikacji z Użytkownikiem, który zawarł umowę; ustalenie roszczeń, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami. W zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą do ich przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO)

Dane zgromadzone w tym celu będą przetwarzane przez czas niezbędny do prawidłowej realizacji usługi (w tym rozpatrzenia reklamacji), a po tym okresie – nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń, jakie mogą być podniesione w związku z realizacją usług. W przypadku danych podanych fakultatywnie – do momentu, w którym wycofasz udzieloną zgodę.

3) W celu realizacji ustawowych obowiązków ciążących na Administratorze wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO.

Dane przetwarzane w związku z realizacją tych obowiązków będą przechowywane przez okres wskazany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

4) W celu prowadzenia przez Administratora oficjalnych kont (profili) Przedszkola na platformie Facebook i YouTube Administrator przetwarza dane w obrębie tych serwisów na podstawie art. 6 ust. 1 lit f tj. w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów jakim jest obsługa kont w mediach społecznościowych, w szczególności w celu promowania działalności Przedszkola, informowaniu o wydarzeniach, budowaniu i utrzymywaniu społeczności związanej z działalnością Przedszkola z promowaniem działalności.

Dane zgromadzone w tym celu będą przetwarzane do momentu, gdy wyrazisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych lub przestaniesz obserwować profil w portalu społecznościowym.

Strona zawiera wtyczki przekierowujące do prowadzonych kont (profili) społecznościowych Przedszkola na Facebook i YouTube. Zwracamy uwagę, że korzystanie z tych serwisów podlega zasadom, regulaminom i politykom administratorów tych serwisów, którzy świadczą na Twoją rzecz usługi, niezależnie od Administratora, w tym w zakresie przetwarzania danych. Zachęcamy więc do zapoznania się z regulaminem i polityką każdej z platform.

Administrator informuje jednocześnie, że w zakresie danych statystycznych i reklamowych, współadministratorem danych osobowych jest podmiot odpowiedzialny za prowadzenie danego serwisu – Facebook tj. Meta Platforms Ireland Limited oraz YouTube tj. Google Ireland Limited – w przypadku użytkowników usług Google w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii, a w przypadku użytkowników usług Google w Wielkiej Brytanii – Google LLC.
Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy Administratorem a tymi podmiotami, w tym także w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się w politykach prywatności oraz pozostałych dokumentach opublikowanych przez dostawców ww. serwisów..

5) W celach archiwalnych, dowodowych na potrzeby zabezpieczenia informacji, które pomogą posłużyć Administratorowi na wykazanie faktów – w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na ochronie swoich praw.

Dane przetwarzane w tym celu będą przechowywane do momentu upływu okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach, co do zasady nie dłużej niż przez 6 lat.

6) W celu administrowania (zarządzania) Stroną, korzystania z narzędzi usprawniających Stronę i analizujących dane związane z korzystaniem ze Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesów Administratora jakimi są zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania Strony, podejmowanie działań zmierzających do optymalizacji Strony.

Dane przetwarzane w tym celu będą przechowywane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

7) W celu wykorzystywania pilków cookies, których celem jest prowadzenie statystyk strony dane przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO.

Przetwarzane w tym celu dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia poszczególnych Plików cookies lub do momentu wycofania zgody lub usunięcia Plików cookies z Twojego urządzenia (jeśli zrobisz to zanim Pliki cookies wygasną).

8) W przypadku uzyskania odpowiedniej zgody (a więc na podstawie art. 6 ust. 1 a RODO), Twoje dane wykorzystywane są również w celach marketingowych realizowanych między innymi za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym w szczególności poczty elektronicznej.
Dane przetwarzane w tym celu będą przechowywane do momentu wycofania udzielonej zgody.

III. Wymóg podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne i zależy od Twojej decyzji, lecz konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości ich przetwarzania w danym celu, a więc może skutkować brakiem możliwości korzystania z pełnej funkcjonalności Strony, brakiem możliwości skorzystania z Formularza kontaktowego lub innych usług świadczonych za pośrednictwem Strony (niemożnością zawarcia umowy), nieuzyskaniem odpowiedzi na zapytanie skierowane do Administratora, jeśli jej udzielenie wymaga ich podania.

IV. Bezpieczeństwo i przechowywanie informacji

1. Lokatorsko-Własnościowa Spółdzielnia Mieszkaniowa „Morena” zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym i organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu.
   V. Prawa Użytkownika
   Administrator respektuje przysługujące każdej osobie, której dane przetwarza prawa, do których należy prawo do:
   1) dostępu do swoich danych, w tym otrzymywania ich kopii (art. 15 RODO),
   2) sprostowania swoich danych, jeśli są nieprawidłowe oraz ich uzupełnienia, jeśli są niekompletne (art. 16 RODO),
   3) usunięcia swoich danych – w wypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO) np. jeśli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
   4) ograniczenia przetwarzania swoich danych – w wypadkach przewidzianych prawem (art. 18 RODO),
   5) przenoszenia swoich danych – w wypadkach przewidzianych prawem (art. 20 RODO)
   Powyższe uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 15 – 20 RODO.
   Masz również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w wypadkach przewidzianych prawem (art. 21 RODO). Dotyczy danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym profilowania na podstawie tego przepisu– z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wniesienie sprzeciwu powoduje, że Administrator nie będzie już mógł przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania danych, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Niezależnie od powyższego masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim (Administrator przestaje wtedy przetwarzać Twoje dane w tym celu).Masz również prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych (art. 7 RODO) – masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jednak jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
   Ponadto, jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób sprzeczny z RODO masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. Pliki cookies

1. Strona internetowa wykorzystuje Pliki cookies, które mogą być odczytywane przez Administratora, a także przez podmioty trzecie, z których usług korzysta.
2. Stosowane Pliki cookies są wykorzystywane w następujących celach: zapewnienia prawidłowego działania Strony, udostępnienia zawartości witryn na platformach mediów społecznościowych prowadzonych przez Administratora, zbierania danych statystycznych na potrzeby prowadzonych analiz w zakresie interakcji Użytkowników ze Stroną, poprawienia wydajności Strony i jej zabezpieczenia.
3. Administrator wykorzystuje własne Pliki cookies, a także korzysta z Plików cookies podmiotów trzecich. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies znajdują się na banerze cookies, który znajduje się na Stronie.
4. Pliki cookies zazwyczaj nie zawierają żadnych informacji umożliwiających identyfikację poszczególnych Użytkowników, ale dane osobowe, które pochodzą z innych źródeł mogą być powiązane z informacjami zawartymi w Plikach cookies i z nich uzyskiwanymi.
5. Administrator korzysta z Plików cookies na podstawie zgody Użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy Pliki cookies są niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usługi drogą elektroniczną (pliki niezbędne).
6. Zgodę na korzystanie z plików cookies opcjonalnych (innych niż niezbędne) możesz wyrazić na banerze cookies (oknie pop-up), który wyświetla się po wejściu na Stronę. Szczegółowe cele poszczególnych rodzajów Plików cookies zostały opisane w banerze cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana, w tym za pośrednictwem banera cookies. Możesz również zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem przeglądarki (ppkt. 10)
7. Zwracamy uwagę, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi Plików cookis może mieć wpływ na korzystanie z pełnej funkcjonalności Strony (może spowodować ograniczenie jej funkcjonalności).
8. Pliki cookies uwzględniając ich okres ważności można podzielić na:
   a) sesyjne – piliki tymczasowe, które są przechowywane do momentu opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki internetowej
   b) stałe – pliki, które są przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Ich celem jest zapamiętanie zastosowanych preferencji.
9. Strona może zawierać odnośniki do innych stron lub aplikacji – pamiętaj, że ich administratorzy również wykorzystują Pliki cookies na co Administrator nie ma wpływu. Zalecamy więc zapoznanie się z poszczególnymi politykami dotyczącymi plików cookies.
10. Każda przeglądarka internetowa zapewnia możliwość zmiany ustawień w zakresie stosowania Plików cookies.

VII. Zmiany dotyczące polityki prywatności

1. Na zmiany w polityce ochrony prywatności Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Morena” mogą mieć wpływ zmiany w sferze ustawodawczej w zakresie ochrony danych osobowych, a także inne czynniki. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną bezzwłocznie poinformowani na Stronie internetowej Przedszkola.
   VIII. Kontakt
   W razie pytań, wątpliwości dotyczących naszej polityki prywatności lub chęci skorzystania ze swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem:
2. Elektronicznie pod adresem e-mail: sekretariat@morena.com.pl
3. Listownie lub osobiście pod adresem: ul. Migowska 77A, 80-287 Gdańsk.